ความสำคัญของการเตรียมตัวก่อนส่งงาน

公開日: : 最終更新日:2016/09/05 お知らせ ข่าวประกาศ

ในการทำงานบริษัท เมื่อเรารับคำสั่งมาแล้ว งานจะไม่จบแค่ตรงที่เราได้ทำงานเรียบร้อยแล้ว เพราะเราก็ต้องนำผลของงานนั้นไปรายงานให้เจ้านายหรือผู้เกี่ยวข้องทุกๆคนทราบด้วยจึงจะเรียกว่าจบงาน ซึ่งไม่ว่าจะอยู่ในองค์กรใดการทำงานก็จะต้องเป็นแบบนี้ทั้งหมด รับงานมา ทำงานให้เสร็จ ส่งงาน

แต่ในการส่งงานนั้น ผมอยากแนะนำให้ทุกคนเตรียมตัวก่อนส่ง ก็คือ ก่อนที่เราจะนำงานไปส่งผู้บังคับบัญชา เราต้องคิดหาวิธีนำเสนอให้ผู้บังคับบัญชาเข้าใจง่ายๆก่อน ซึ่งหลักการที่ผมใช้บ่อยๆได้แก่
คิดคำพูดเตรียมไว้ เช่นสมมติถ้าเจ้านายมีเวลาฟังแค่ 3 วินาที เราจะพูดได้แค่ประมาณ 10 คำ ดังนั้นต้องคิดประโยคที่จะรายงานผลให้รู้เรื่อง ถ้าเป็นไปได้ก็ควรจะซ้อมพูดด้วย เพื่อไม่ให้สะดุดตอนรายงาน
ทำเอกสารสำหรับอธิบาย เตรียมไว้ โดยการตัดรายละเอียดที่ไม่ใช่ประเด็นสำคัญ แล้วใช้การทำตัวหนา เน้นข้อความ หรือทำแผนผังให้คนฟังเข้าใจง่าย
คิดว่าคนฟังน่าจะอยากถามอะไร แล้วเตรียมคำตอบ คำอธิบาย และเอกสรที่เกี่ยวข้องไปด้วย ถ้าเขาไม่ถามก็ไม่เป็นไร ถ้าเขาถามเราจะได้อธิบายได้ทันที
บางคนอาจจะคิดว่าทำงานเสร็จแล้วก็รีบๆไปส่งดีกว่า ทำไมต้องเสียเวลาเสียแรงมาเตรียมอธิบายอีก
แต่สำหรับผม ผมคิดเสมอว่า เวลาของคนฟังนั้นมีราคาแพง ยิ่งคนฟังจำนวนมากเท่าใด เวลานั้นก็ยิ่งแพงมากเท่านั้น ดังนั้นเราจึงควรเผื่อเวลาของเราคนเดียวมาเตรียมตัวอธิบาย เพื่อจะได้ใช้เวลาตอนอธิบายส่งงานได้อย่างคุ้มค่าที่สุด
ลองใช้เทคนิคนี้ในการทำงานดูนะครับแล้วทุกคนจะชื่นชมคุณมากขึ้น

  • にほんブログ村 教育ブログ 日本語教育へ
この記事が気に入って頂けましたらシェアをお願いいたします。非常に励みになります。
หากท่านชื่นชอบบทความนี้ ขอความกรุณาช่วยกดแชร์ให้หน่อยนะคะ เพื่อเป็นกำลังใจให้พวกเรานะคะ


JTC日タイ交流会話クラブ

関連記事

格言

สังคมที่ไม่ยอมรับความผิดพลาด

จะผลิตองค์กรที่ไม่รายงานความผิดพลาด By: heiwa4

記事を読む

宇宙を旅する

เซนเซชอบอ่านข่าวดาราศาสตร์ ก็เลนอ่านไปเรื่อย

ในนี้มี ประเด็นที่เซนเซยังไม่เคยอ่านเป็นภาษาไทย ก

記事を読む

7つの教訓

เชื่อว่านอกจากงานล่ามแล้ว แฟนเพจบางคนก็ยังอาจทำงานเป็นอาจารย์อยู่ด้วย

วันนี้ผมจะมาแชร์วิธีการวางแผนเวลาต้องพูดอะไรยาวๆ

記事を読む

เมื่อวานนี้เป็นวันปิดคอร์ส เมษา-มิถุนา 2557

นักเรียนทุกคนมีพัฒนาการที่สูงมาก จากที่ก่อนเปิด

記事を読む

日本語の暗記

ภาษาญี่ปุ่น ยิ่งเรียนยิ่งง่าย

By: quattrostagioni[/caption] ก่อนหน้านี้ได้รั

記事を読む

日本語教材図書館

แชร์เว็บทดลองฝึกทำข้อสอบครับ

แชร์เว็บทดลองฝึกทำข้อสอบครับ แชร์เว็บข้อสอบวั

記事を読む

デスク

ห้องเรียนวีดีโอที่ร้านใหม่ที่หน้าโรงพยาบาลกรุงเทพระยอง

คอร์สวีดีโอเรียนห้องแอร์แล้วนะครับ สำหรับคอร์สว

記事を読む

質問

เวลาอ่านเป็นมุขตลกแล้วก็ตลกดี แต่เวลาเจอเอง รับรองว่าตลกไม่ออก

เคยมั้ยที่ตอนเรียนอยู่ แม้แต่จะต้องงงตรงไหนเรายังไ

記事を読む

コース

เซนเซจะพัฒนาคอร์สติว ภาษาญี่ปุ่นออนไลน์ภายในปีหน้า

อยากถามแฟนเพจว่า ระหว่าง 1) คอร์ส N3 กับ 2) คอร

記事を読む

面積

面積 บางครั้งก็แปลว่า ค่าเฉลี่ย ได้

面積 บางครั้งก็แปลว่า ค่าเฉลี่ย ได้ By: Pete Pro

記事を読む

ryansunsensei02
เปิดรับสมัครนักเรียนครับ คอร์สติว N1-N2 สดและออนไลน์

เปิดรับสมัครนักเรียนครับ ✩●ค

読解攻略 日本語能力試験
เรียนภาษาญี่ปุ่นนอกจากทำงานเป็นล่ามได้เงินเยอะแล้ว

เรียนภาษาญี่ปุ่นนอกจากทำงานเป็นล่าม

通訳
ข้อดีอย่างหนึ่งของการจ้างล่ามประจำคือ งานยาก งานด่วนสั่งได้หมด

ข้อดีอย่างหนึ่งของการจ้างล่ามประจำค

勉強
รับสมัครคอร์สติว N1-N2 ออนไลน์ฟรี 

รับสมัครคอร์สติว N1-N2 ออนไลน์ฟรี

勉強
การบ้านวันนี้

การบ้านวันนี้ จงแปลสำนวน "พลิกวิกฤ

仕事
ถ้าได้รับออฟเฟอร์จากบริษัทใหม่ที่เรารู้แล้วว่าวัฒนธรรมและอื่นๆแย่กว่าแน่ๆ

ถ้าได้รับออฟเฟอร์จากบริษัทใหม่ที่เร

→もっと読む

PAGE TOP ↑